Zeiterfassung mit Pivot-Tabelle
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Zeiterfassung mit Pivot-Tabelle         


Author: Andrea
Date: May 17, 2008 05:22

Hallo NG,

ich habe in einer normaler Excel-Tabelle in Excel 2003 in Spalte H die
"Starzeit" eines Projektes definiert, also z.B. 13:00 Uhr, in Spalte I die
"Endzeit" des Projektes, also z.B. 14:30 Uhr und in Spalte J habe ich über
die Formel =(I3-H3) die Differenz gebildet, so dass ich hier nun 1:30
Stunden angezeigt bekomme. Alle drei Spalten sind als Uhrzeit definiert.

Wenn ich das Ganze nun einer Pivot-Tabelle darstellen und die Gesamtzeiten
der Projekte addieren möchte, erhalte ich falsche Werte angezeigt, weil sich
das jetzt irgendwie mit den Formaten nicht mehr darstellen lässt. Auch wenn
ich in der Pivot-Tabelle nochmals extra die Summenfelder als Uhrzeit
formatiere, erhalte ich dennoch die falsche Darstellung. Wie kann ich es
erreichen, dass die in der "normalen" Excel-Tabelle korrekterweise
aufgeführen Summen IN STUNDEN nun auch in der Pivot-Tabelle und im
Pivot-Chart angezeigt werden?

Danke.

Andrea
13 Comments
Re: Zeiterfassung mit Pivot-Tabelle         


Author: Thomas Ramel
Date: May 17, 2008 05:41

Grüezi Andrea

Andrea schrieb am 17.05.2008
> ich habe in einer normaler Excel-Tabelle in Excel 2003 in Spalte H die
> "Starzeit" eines Projektes definiert, also z.B. 13:00 Uhr, in Spalte I die
> "Endzeit" des Projektes, also z.B. 14:30 Uhr und in Spalte J habe ich über
> die Formel =(I3-H3) die Differenz gebildet, so dass ich hier nun 1:30
> Stunden angezeigt bekomme. Alle drei Spalten sind als Uhrzeit definiert.

Dieser Teil ist sehr gut beschrieben...
> Wenn ich das Ganze nun einer Pivot-Tabelle darstellen und die Gesamtzeiten
> der Projekte addieren möchte, erhalte ich falsche Werte angezeigt, weil sich
> das jetzt irgendwie mit den Formaten nicht mehr darstellen lässt. Auch wenn
> ich in der Pivot-Tabelle nochmals extra die Summenfelder als Uhrzeit
> formatiere, erhalte ich dennoch die falsche Darstellung. Wie kann ich es
> erreichen, dass die in der "normalen" Excel-Tabelle korrekterweise
> aufgeführen Summen IN STUNDEN nun auch in der Pivot-Tabelle und im
> Pivot-Chart angezeigt werden?

...doch hier wird das Ganze leider etwas weniger präzise.
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Re: Zeiterfassung mit Pivot-Tabelle         


Author: Andrea
Date: May 18, 2008 05:07

Hallo, Thomas,
>> ich habe in einer normaler Excel-Tabelle in Excel 2003 in Spalte H die
>> "Starzeit" eines Projektes definiert, also z.B. 13:00 Uhr, in Spalte I
>> die
>> "Endzeit" des Projektes, also z.B. 14:30 Uhr...
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Re: Zeiterfassung mit Pivot-Tabelle         


Author: Peter Wolber
Date: May 18, 2008 05:16

Andrea schrieb:

Hallo Andrea,
> Das habe ich getan, dennoch erhalte ich falsche Werte. Die Summe liegt bei
> 1,..., aber nicht, wie korrekt, bei weit über 50 Stunden!

Da du schreibst dass die Werte wie 1,... erhälst erlaube ich mir, nur um
sicher zugehen, die Nachfrage: Du hast die Werte in der PT im Format
[hh]:mm formatiert?

Gruss
Peter

--
"Wenn wir nur noch das sehen, was wir zu sehen wuenschen, sind wir
bei der geistigen Blindheit angelangt." (Marie von Ebner-Eschenbach)
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Re: Zeiterfassung mit Pivot-Tabelle         


Author: Andrea
Date: May 18, 2008 12:02

Hallo Peter,
>> Das habe ich getan, dennoch erhalte ich falsche Werte. Die Summe liegt
>> bei
>> 1,..., aber nicht, wie korrekt, bei weit über 50 Stunden!
>
> Da du schreibst dass die Werte wie 1,... erhälst erlaube ich mir, nur um
> sicher zugehen, die Nachfrage: Du hast die Werte in der PT im Format
> [hh]:mm formatiert?

ja, richtig, sowohl in der Excel-Tabelle als auch in der Pivot-Tabelle sind
die Werte mit [hh]:mm formatiert.

Andrea
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Re: Zeiterfassung mit Pivot-Tabelle         


Author: Thomas Ramel
Date: May 18, 2008 14:10

Grüezi Andrea

Andrea schrieb am 18.05.2008
>> Welche Spalten hast Du in der PT verwendet und wie hast Du welches Format
>> zugewiesen?
>
> Wie Du es unten beschrieben hast, habe ich den Projektnamen in den
> Zeilenbereich und die Spalte mit der Dauer in den Datenbereich gezogen.

OK, das ist dann schon mal gut so.
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Re: Zeiterfassung mit Pivot-Tabelle         


Author: Andrea
Date: May 20, 2008 11:58

Hallo Thomas,
> Ansonsten, wenn es denn nicht klappen will, kannst Du eine Demo-Mappe auf
> einem WebSpace speichern und den Link hier nennen?

Nun habe ich meine Pivot-Tabelle hochgeladen unter:

http://spreadsheets.google.com/pub?key=puXAJbHeByAGd_Z5bAoO7IQ

(Ich hoffe, sie ist auch im Excel-Format zu sehen!?)

In der Pivot-Tabelle habe ich bei den Feldeigenschaften "Summe" definiert
und als Format "Uhrzeit" verwendet, ebenso wie in der zugrunde liegenden
"normalen" Tabelle. Obwohl ich, wie aus der normalen Tabelle ersichtlich
ist, insgesamt bereits 43,08 Stunden gearbeitet habe, wird dies in der
Pivottabelle nur mit 19,09 Stunden ausgewiesen!?

Danke für die Hilfestellung!

Andrea
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Re: Zeiterfassung mit Pivot-Tabelle         


Author: Andrea
Date: May 20, 2008 12:30

PS: Ich sehe gerade, wenn man in der Pivot-Tabelle die 4 Werte addiert,

19:33
05:20
07:39
10:36

dann kommt man sogar auf die richtige Stundenzahl von 43,08. Nur wieso ist
dann das "Gesamtergebnis" 19,08!?

Danke nochmals.

Andrea
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Re: Zeiterfassung mit Pivot-Tabelle         


Author: Dietmar Vollmeier
Date: May 20, 2008 12:49

Servus Andrea!

*Andrea* schrieb am 20.05.2008 um 21:30 Uhr...
> PS: Ich sehe gerade, wenn man in der Pivot-Tabelle die 4 Werte
> addiert,
> 19:33
> 05:20
> 07:39
> 10:36
> dann kommt man sogar auf die richtige Stundenzahl von 43,08. Nur wieso
> ist dann das "Gesamtergebnis" 19,08!?

Kontrolliere bitte nochmal, wie es Peter dir schon geschrieben hat [1],
ob du diese Zelle in der PT auch mit [h]:mm formatiert hast.

Das (Standard-)Zeitformat von h:mm bringt nämlich das von der erhaltene
Ergebnis.

Alternativ könntest du bitte deine *echte* Tabelle, bzw. einen Auszug
daraus hochladen und nicht nur die /nackten/ Zahlen.
-> http://www.file-upload.net/

und tschüss,
Didi
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Re: Zeiterfassung mit Pivot-Tabelle         


Author: Andrea
Date: May 20, 2008 13:04

Hallo Dietmar,
> *Andrea* schrieb am 20.05.2008 um 21:30 Uhr...
>> PS: Ich sehe gerade, wenn man in der Pivot-Tabelle die 4 Werte
>> addiert,
>
>> 19:33
>> 05:20
>> 07:39
>> 10:36
>
>> dann kommt man sogar auf die richtige Stundenzahl von 43,08. Nur wieso
>> ist dann das "Gesamtergebnis" 19,08!?
>
> Kontrolliere bitte nochmal, wie es Peter dir schon geschrieben hat [1],
> ob du diese Zelle in der PT auch mit [h]:mm formatiert hast.

Ich habe sie mit hh:mm formatiert, denn bei h:mm erhalte ich wieder falsche
Ergebnisse!

Wenn ich die Summenzeile weglasse, stimmt es wieder, allerdings verstehe ich
es nicht.
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