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Author: Ralf BrinkmannRalf Brinkmann Date: May 8, 2008 12:39
Hallo!
Gegeben sind Excel 2003 und eine Datentabelle mit rund 10 Spalten und
3000 Datensätzen (eine andere Datenbanksoftware steht mir nicht zur
Verfügung).
Nun wollte ich ohne VBA mit dem Autofilter in zwei verschiedenen Spalten
("Auftrag" und "Ergebnis") nach einem Begriff ("Jugend") suchen (enthält
"Jugend"), und zwar mit ODER, weil der Begriff manchmal nur links,
manchmal nur rechts, manchmal auch in beiden Spalten auftaucht.
Insgesamt sollen auf diese Weise 36 Datensätze gefunden und angezeigt,
der Rest ausgeblendet werden. Geht das irgendwie? Wahrscheinlich stehe
ich nur auf der Leitung.
Ferner würde ich gerne ganz links eine weitere Spalte einfügen, in der
die gefundenen und angezeigten Datensätze (und nur die) durchnummeriert
werden. Also von 1 bis 36. Geht das auch irgendwie? Ein einfaches
=SUMME(A1;1) zählt ja alle Datensätze durch, auch die ausgeblendeten.
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Author: Stefan AnderlStefan Anderl Date: May 9, 2008 00:03
"Ralf Brinkmann" wrote:
> Hallo!
>
> Gegeben sind Excel 2003 und eine Datentabelle mit rund 10 Spalten und
> 3000 Datensätzen (eine andere Datenbanksoftware steht mir nicht zur
> Verfügung).
>
> Nun wollte ich ohne VBA mit dem Autofilter in zwei verschiedenen Spalten
> ("Auftrag" und "Ergebnis") nach einem Begriff ("Jugend") suchen (enthält
> "Jugend"), und zwar mit ODER, weil der Begriff manchmal nur links,
> manchmal nur rechts, manchmal auch in beiden Spalten auftaucht.
> Insgesamt sollen auf diese Weise 36 Datensätze gefunden und angezeigt,
> der Rest ausgeblendet werden. Geht das irgendwie? Wahrscheinlich stehe
> ich nur auf der Leitung.
>
Würde ich auf die Schnelle so machen:
Mit der Funktion =verketten(a2;b2) den Inhalt der beiden auszuwertenden
Spalten in eine neue Spalte schreiben, hier am Beispiel A2 und B2 gezeigt.
Dann auf diese Spalte den Auto-Filter mit "enthält" anwenden.
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Author: Ralf BrinkmannRalf Brinkmann Date: May 9, 2008 05:19
Hallo Stefan!
Zitat *Stefan Anderl*:
>> [...] und zwar mit ODER, weil der Begriff manchmal nur links,
>> manchmal nur rechts, manchmal auch in beiden Spalten auftaucht.
> Würde ich auf die Schnelle so machen:
> Mit der Funktion =verketten(a2;b2) den Inhalt der beiden auszuwertenden
> Spalten in eine neue Spalte schreiben
Das geht leider nicht, weil die Höchstzeichenanzahl in den meisten in
Frage kommenden Zellen bereits ausgeschöpft ist. Aber es wird wohl nur
über eine Hilfsspalte gehen, in der ich dann in den anderen beiden
Spalten nach den Begriffen suchen und mit WAHR oder FALSCH bestätigen
lasse. Danach:
> auf diese Spalte den Auto-Filter mit "enthält" anwenden.
>> Ferner würde ich gerne ganz links eine weitere Spalte einfügen, in der
>> die gefundenen und angezeigten Datensätze (und nur die) durchnummeriert
>> werden. Also von 1 bis 36. Geht das auch irgendwie? Ein einfaches
>> =SUMME(A1;1) zählt ja alle Datensätze durch, auch die ausgeblendeten.
> Das geht mit =zählenwenn(C2;"Jugend"). C2 steht hier für die neue,
> kombinierte Zelle. Entsprechend oft kopieren.
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Author: Thomas RamelThomas Ramel Date: May 9, 2008 08:34
Grüezi Ralf
Ralf Brinkmann schrieb am 08.05.2008
> Gegeben sind Excel 2003 und eine Datentabelle mit rund 10 Spalten und
> 3000 Datensätzen (eine andere Datenbanksoftware steht mir nicht zur
> Verfügung).
>
> Nun wollte ich ohne VBA mit dem Autofilter in zwei verschiedenen Spalten
> ("Auftrag" und "Ergebnis") nach einem Begriff ("Jugend") suchen (enthält
> "Jugend"), und zwar mit ODER, weil der Begriff manchmal nur links,
> manchmal nur rechts, manchmal auch in beiden Spalten auftaucht.
> Insgesamt sollen auf diese Weise 36 Datensätze gefunden und angezeigt,
> der Rest ausgeblendet werden. Geht das irgendwie? Wahrscheinlich stehe
> ich nur auf der Leitung.
Ich würde hier den Spezialfilter mit dem Kriterienbereich einsetzen - da
ist das dann ohne weiteres machbar. Einfach in beiden Spalten das Kriterium
(um eine Zeile versetzt damit es als ODER aufgefasst wird) eintragen und
dann filtern.
Wenn Du das mit geeigneten Formeln und vielleicht ein wenig VBA
automatisierst ist das sauflink und komfortabel.
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Author: Ralf BrinkmannRalf Brinkmann Date: May 9, 2008 08:51
Hallo Thomas! Na endlich. Hab' schon drauf gewartet, dass Du
Dich meldest. :-)
Zitat *Thomas Ramel*:
>> Nun wollte ich ohne VBA mit dem Autofilter in zwei verschiedenen Spalten
>> ("Auftrag" und "Ergebnis") nach einem Begriff ("Jugend") suchen (enthält
>> "Jugend"), und zwar mit ODER, weil der Begriff manchmal nur links,
>> manchmal nur rechts, manchmal auch in beiden Spalten auftaucht.
> Ich würde hier den Spezialfilter mit dem Kriterienbereich einsetzen - da
> ist das dann ohne weiteres machbar.
Oh weh, den habe ich erst zweimal aufgemacht und schnell wieder
geschlossen, weil ich überhaupt nicht weiß, wie ich mit dem Ding umgehen
muss.
> Einfach in beiden Spalten das Kriterium (um eine Zeile versetzt damit
> es als ODER aufgefasst wird) eintragen und dann filtern.
Kannst Du das mal mit ganz einfachen Worten erklären, wie das geht?
Nehmen wir an, ich möchte in Spalte C und D nach "Jugend" suchen. Bei
rund 3000 Datensätzen.
> Wenn Du das mit geeigneten Formeln und vielleicht ein wenig VBA
> automatisierst ist das sauflink und komfortabel.
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Author: Thomas RamelThomas Ramel Date: May 9, 2008 10:23
Grüezi Ralf
Ralf Brinkmann schrieb am 09.05.2008
> Hallo Thomas! Na endlich. Hab' schon drauf gewartet, dass Du
> Dich meldest. :-)
...Ihr hattet gerufen, Meister...
;-)
> Zitat *Thomas Ramel*:
>
>>> Nun wollte ich ohne VBA mit dem Autofilter in zwei verschiedenen Spalten
>>> ("Auftrag" und "Ergebnis") nach einem Begriff ("Jugend") suchen (enthält
>>> "Jugend"), und zwar mit ODER, weil der Begriff manchmal nur links,
>>> manchmal nur rechts, manchmal auch in beiden Spalten auftaucht.
>
>> Ich würde hier den Spezialfilter mit dem Kriterienbereich einsetzen - da
>> ist das dann ohne weiteres machbar.
>
> Oh weh, den habe ich erst zweimal aufgemacht und schnell wieder
> geschlossen, weil ich überhaupt nicht weiß, wie ich mit dem Ding umgehen
> muss.
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Author: Ralf BrinkmannRalf Brinkmann Date: May 9, 2008 11:28
Hallo Thomas!
Zitat *Thomas Ramel*:
> ...Ihr hattet gerufen, Meister...
> ;-)
:-))
>>> Spezialfilter
> erste Anlaufstelle ist die Online-Hilfe die da recht ausführlich ist.
Na, wenn ich da an die Hilfe zu Teilergebnis denke... :-(
> Schau dir hier (ausnahmweise als Link) meine Beschreibung mal näher an -
> damit kommst Du vielleicht schon ein stück weiter.
Ok, ich werde das mal im Büro durcharbeiten. Wahrscheinlich ist es gar
nicht so kompliziert, wenn man es mal praktisch ausprobiert.
>> Bitte bitte kein VBA. :-)
> Ach was; trau dich einfach!
Ich glaube, dazu müsste ich erst einen VBA-Kurs besuchen. Und der wird
bei uns nicht angeboten.
Übrigens siehst Du in dem obigen Link etwas anders aus als in dem
kleinen X-Face. :-)
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Author: Thomas RamelThomas Ramel Date: May 10, 2008 07:24
Grüezi Ralf
Ralf Brinkmann schrieb am 09.05.2008
>>>> Spezialfilter
>
>> erste Anlaufstelle ist die Online-Hilfe die da recht ausführlich ist.
>
> Na, wenn ich da an die Hilfe zu Teilergebnis denke... :-(
Nicht immer ist die Hilfe keine Hilfe - oft wird sie diesbezüglich
verkannt!
Doch ich stimme zu, dass es immer schwerer wird dort gezielt etwas zu
finden, wenn man nicht bereits im Voraus weiss wo die Information zu suchen
ist...
>> Schau dir hier (ausnahmweise als Link) meine Beschreibung mal näher an -
>> damit kommst Du vielleicht schon ein stück weiter.
>
>
> Ok, ich werde das mal im Büro durcharbeiten. Wahrscheinlich ist es gar
> nicht so kompliziert, wenn man es mal praktisch ausprobiert.
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Author: Ralf BrinkmannRalf Brinkmann Date: May 13, 2008 07:33
Hallo Thomas!
Zitat *Thomas Ramel*:
>>>>> Spezialfilter
>>> erste Anlaufstelle ist die Online-Hilfe die da recht ausführlich ist.
Tut mir leid, aber bezüglich Spezialfilter finde ich die mitgelieferte
Hilfe unterirdisch schlecht. Da steht ja quasi gar nix drin, außer, ob
ich die Begriffe in eine oder mehrere Zeilen schreiben soll. Und dann?
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Author: Claus BuschClaus Busch Date: May 13, 2008 08:51
Hallo Ralf,
Am Tue, 13 May 2008 16:33:20 +0200 schrieb Ralf Brinkmann:
> Jetzt habe ich aber noch ein weiteres Problem, das mir nicht klar wird.
> So soll es aussehen:
>
> Lfd Nr. Rang
> 0
> 1 1
> 2 2
> 3 3
> 4 4
> 5 5
> 0
> 6 1
> 7 2
> 8 3
> 9 4
> 0...
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