发帖赢电脑 "WISS贴帖王争霸赛"启动
wissEB299A235AF3

近日，"WISS贴帖王争霸赛"在北京拉开序幕。根据大赛规则，从即日起，网民只需在大赛网站（http://
www.chinawiss.com/）注册后即可获得一个确认码，此后，参赛者在任何网站发布包含"文档"、"资产"及其注册确认码的贴子即视为有效贴。大赛的评奖规则以通过GOOGLE网站搜索到的有效贴数量作为评奖依据，贴数最高者可获笔记本电脑。
据悉，此次大赛除了多达3台笔记本电脑的大奖外，还提供了数码相机、MP3等多达23个不同级别的奖项。除此之外，主办方还声称对优秀的网络发帖者
提供相应的就业职位。
由于此次大赛采用GOOGLE搜索结果为基准，获奖结果将更具透明度，参赛者可以随时通过GOOGLE搜索自己发布的贴数，验证发贴排名。相比起以
往只在某个论坛举办的发贴竞争，"WISS贴帖王争霸赛"给参赛者以最大的自由度--无发布网站的限制和文体限制。
此次争霸赛截止到2007年6月19日止，届时，大赛网站的"英雄榜"将自动停止刷新排名，其排名结果即为获奖结果。
大赛主办方北京紫气东来软件有限公司及北京佳创易人顾问有限公司相关负责人表示，此次大赛的目标是为了更好地验证公众对"文档就是企业资产"这一理
念的认同度，因此把"文档"和"资产"作为发贴量评判的关键词。另外，由于网络传播对公众的影响日益加深，组织者希望通过这一活动发现在网络传播中具
有"天资"的人才，挖掘此类人才的潜在能力。

确认码"wissEB299A235AF3"和"文档""资产""文档管理"

无纸化办公≠现代化？

作者：wissEB299A235AF3

朋友老张所在的咨询公司，经过5年的扩张，先后在上海、广州、深圳、成都设立了分公司。为了解决文档管理问题，公司采纳了老张的建议，在每个
分公司中增加了一名文档管理员，同时在公司章程中详细地规定了文档操作的流程，每个员工对自己负责的文档具有相应的保管责任，出了问题就能明确责任
人。
然而一段时间下来，这套文档管理方式的收效并不理想。采用专职的文档管理员，在增加人工成本的同时，并不能保证万无一失，而且文档管理员下班之...

老板的权利 员工的负担？

作者：wissEB299A235AF3

有一位投资公司的台湾老板有这样一种习惯，无论在办公室的何时何地，他随时会在任何一台空闲电脑上工作，于是，他的文档总是散布在每一台电脑
上。当他需要查找文档资料，他就会命令所有员工在各自的电脑上查找他的文档。
这种极端的情况反映了企业老板的权利：随意地支配员工资源！但同时也增加了员工的额外负担。另一方面，这也反映了企业内部电子文档管理的混乱局
面。
最近即将面市的一款产品将改变类似的电子文档管理问题：任何一个企业只需在局域网内部的某一台普通PC上安装一款被称之为文档协同系统的软件，
其他电脑无需安装任何软件，即可通过IE浏览器完成将其电脑上某些目录和文档共享给其他人，同时在其拥有的权限内查找局域网内所有同事相关文档的功
能。
据称，这款软件把整个企业文档交换、共享管理中99%%的工作交由计算自动完成，从而使传统文件交换和共享得以高效地完成。它使员工拥有的各种文
档真正成为企业的隐形资产，从而引发电子文档协同应用的变革。
关键词：文档协同 文档资产 文档管理软件 文档全文检索

企业文档，高效管理就是资产增值

作者：wissEB299A235AF3

正在谈判桌上与客户商谈和约的老总，突然想起手下有一份资料，对自己此次谈判非常有用，赶紧打电话回公司，却被告之该员工今天请假......百转千回
后好不容易联系上搞定电脑密码，客户早已经等不及走人了，剩下颜面尽失的老总大吼一句："以后所有人24小时开机，不管上班、下班还是请假、休
假。"
其实，这位老总犯了一个错误：问题并非出在员工管理，而在于企业的文档管理。如果将文档资料视作企业的资产，在日常经营活动中采取专业的文档管
理系统，而不是分散地由员工单独负责，那么这位老总就能按照自己最初的想法，轻松、顺利地完成谈判。
无论图片、图纸、录音，还是文章、表格、方案，企业文档都是企业宝贵的智力资产和累积资产。而高效地进行管理是保存与利用这些资产的重要手段，
也将因此而得到成倍的回报。
事实上，也有很多企业在文档管理问题的解决上，创造了一些值得借鉴的做法。例如指定专门人员负责保管文档，有什么问题可以直接找到相关责任人；
又或者添加大容量的服务器，将所有文档保存到服务器上，并指定共享权限；还有相对更专业的采用控制系统的做法等等。
普遍来说，国内企业的文档管理手段都急需提高。虽然上面提及的做法具有一定代表性，但这些解决方法并没有最优化。设立专职文档管理人员无疑将增
加人工成本，并且不能保证万无一失。而添加服务器共享文档的做法，又会伴随权限管理、文档版本、不同部门和员工之间的共享等等新问题。专业的控制系统就
更不用说了，很多企业只是需要简单的应用之道，并不需要不容易上手的专业管理工具。
不过，据业内资深人士透露，目前国产文档管理软件已在开发进行中，其管理效果的专业，与操作使用的"傻瓜式"，将从根本上解决企业文档管理的难
题。
关键词：文档协同 文档资产 文档管理软件 文档全文检索

新天方夜谭：给每位员工配一位文档管理员？

作者：wissEB299A235AF3

电脑越来越普及带来的一个意想不到的烦恼是文档越来越多。随便打开一台办公电脑，杂七杂八的文档让电脑主人都感到头疼，如果想在企业局域网内
的各台电脑上查找自己需要的文档就更让人郁闷了。 "文档管理"
公司员工忙着手头的工作，往往很少会腾出时间去仔细管理电脑里的文档。结果，一些有用的文档在各自的电脑里睡大觉。给每位员工配一位文档管理
员？
这样令人不可思议的事居然有人提了出来：据称，北京一家软件公司正在将这种天方夜谭变成现实--企业只需在局域网内的一台普通PC上安装一套软
件，局域网内电脑用户以一两分钟的时间简单设置共享权限，各台电脑内相应的文档就会被自动收集到一台电脑上。网内的每一个用户也就可以通过IE浏览器搜
索所有这些文档（当然只能打开拥有共享权限的文档）。
由于用户一次设置后，系统会随时根据用户电脑文档的修改自动更新，它就像给每位员工配了一名文档管理员。而且，企业内部通过这种方式共享和交换
文档还避免了传统方式下因共享目录带来病毒传播的隐患。
这家软件公司称，信息时代，企业文档正成为企业的无形资产，对这些资产的管理变得至关重要。传统方式下给每位员工配一个文档管理员是不现实的，
而先进的软件技术将实现这种神话。他宣称，这一具有变革性的产品将在2-3个月内推向市场。
关键词：文档协同 文档资产 "文档管理" 文档管理软件 文档全文检索

WISS：企业文档管理的百元级解决方案

作者：wissEB299A235AF3

近日，北京一家软件公司即将推出了一款名为WISS文档协同系统的企业文档管理软件，用以解决目前企业电子文档管理混乱，企业文档资源难以有效
利用的问题。据这款产品的营销负责人透露，这款产品中，针对低端用户的普及版，使价格可能低至600元以下，堪称"企业文档管理的百元级解决方
案"。
产品负责人称，目前市场上还没有一款能以低成本、高效率地对企业局域网内所有文档进行有效管理的工具，WISS文档协同系统的出现将填补这一空...

网络查找文档比自己电脑上还方便？[转帖]
作者：wissEB299A235AF3

企业电脑越来越多，局域网里的电子文档也越来越多。从规章制度、公司通联表到客户资料，几乎应有尽有，但当一位员工想找他想要的文档时就不那么方
便了--这些文档往往分散在各台电脑上，需要的时候只能挨个儿问同事。如果不知道哪位同事有相应的文档就更麻烦了：总不可能每一台电脑上去搜索一下（即
使可能，恐怕也只有老板才有这个权利）。 "文档管理"
事实上，由于电子文档内容涵盖越来越多企业资源，它已经成为企业的一项重要资产，而对这些无形资产的有效管理和应用正成为一大难题。
据悉，最近北京一家软件公司即将推出一种独特的解决方案--只需在局域网中的其中一台电脑上花上三分钟时间安装一套软件，局域网内的所有用户就将
可以比在自己电脑上更加方便的方式查找局域网内的文档。
业内人士认为，企业文档管理最头疼的问题是归档的低效率使大量的电子文档根本无法集中管理。当企业要求员工工作中产生的每一个文档提交到某一台服
务器集中管理时，员工根本就无法做到：谁会每时每刻想着新建文档或修改某个文档后都去提交一下？即便员工在公司制度强压下这样做了，那么员工的工作效率
也就难以保证，而且还需要有专人对文档进行大量的管理工作。
面对这种困境，WISS文档协同系统通过在一台电脑上安装后，其他电脑的文档将会自动集中到这台电脑上统一管理。也就是说，原来面临的低效率文档
管理问题全部由计算机自动完成了。这样，原来的难题也就不复存在。根据开发人员的介绍，WISS文档协同系统安装后，其他电脑用户是以IE浏览器作为操
作界面，不需要安装任何软件，这样，系统的维护工作也将趋近于零。
关键词：文档协同 文档资产 "文档管理" 文档管理软件 文档全文检索

[转帖]"金沙"文档，掀起企业淘金热

作者：wissEB299A235AF3

现代企业中，每一位员工每天大量的工作花在各种各样的文档上，或查询，或制作，或修改，企业文档因此成为企业累积的智力资产。然而，这些文档初
次使用后被存放于各自的电脑中，当其他同事需要查到他需要的相关文档时，问题出现了--到数十台，甚至数百台电脑中去找自己需要的文档，无疑和"在含金
量很低的河床上淘金沙"一样痛苦。
对于企业管理而言，大量零散信息无法得到高效的共享和重复利用意味着企业信息的价值无法得到发挥。 "文档管理"
一些典例的事例可以清楚地看到这种情况对员工工作效率的影响：如媒体某位记者对某个企业或行业作了大量的跟踪，其电脑中积累了详尽的第一手素
材，当另外一位记者在报道中要了解这个企业或行业时会发现，他很难从这种积累中获益，只好花大量的时间从头收集素材。类似的情况在广告、公关、咨询、律
师事务所、销售型企业中不胜枚举。 "文档管理"
这种问题出现的根源在于，尽管信息的所有者是一个需要相互配合的团队，但他们的所拥有的信息却不是一个"团队"。这种分散化的信息价值就像散落
于沙子中的金沙一样--没有有效的提炼方法，它甚至可能一文不值；而如果有一种低成本、高效率的提取方法，它将可以按照市场价格表现其价值。
有消息称，一种新的信息管理模式使企业从这种分散、零碎的信息中淘金成为可能：企业内各办公电脑以目录为信息共享单元，电脑使用者可以通过该系
统把不同的目录共享给指定的同事或工作组。之后，只要这个目录下的文件作任何修改或产生新的文档，系统都会实时地自动把文档抓到系统平台上，在用户无需
做任何举动的情况下完成信息的有限共享。同时技术专家指出，这种共享并非局域网模式，不会因此带来信息的泄密问题。可以预见，这种新模式的出现，将带动
企业信息"新淘金"革命。

文档协同 文档资产 "文档管理" 文档管理软件 文档全文检索

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近日，"WISS贴帖王争霸赛"在北京拉开序幕。根据大赛规则，从即日起，网民只需在大赛网站（http://
www.chinawiss.com/）注册后即可获得一个确认码，此后，参赛者在任何网站发布包含"文档"、"资产"及其注册确认码的贴子即视为有效贴。大赛的评奖规则以通过GOOGLE网站搜索到的有效贴数量作为评奖依据，贴数最高者可获笔记本电脑。
据悉，此次大赛除了多达3台笔记本电脑的大奖外，还提供了数码相机、MP3等多达23个不同级别的奖项。除此之外，主办方还声称对优秀的网络发帖者
提供相应的就业职位。
由于此次大赛采用GOOGLE搜索结果为基准，获奖结果将更具透明度，参赛者可以随时通过GOOGLE搜索自己发布的贴数，验证发贴排名。相比起以
往只在某个论坛举办的发贴竞争，"WISS贴帖王争霸赛"给参赛者以最大的自由度--无发布网站的限制和文体限制。
此次争霸赛截止到2007年6月19日止，届时，大赛网站的"英雄榜"将自动停止刷新排名，其排名结果即为获奖结果。
大赛主办方北京紫气东来软件有限公司及北京佳创易人顾问有限公司相关负责人表示，此次大赛的目标是为了更好地验证公众对"文档就是企业资产"这一理
念的认同度，因此把"文档"和"资产"作为发贴量评判的关键词。另外，由于网络传播对公众的影响日益加深，组织者希望通过这一活动发现在网络传播中具
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